行政書士
大量の書類を扱う入国管理手続きの業務でビーナスボックスを活用する利点とは？
オンライン上で手軽に書類の受け渡しができる
今までは日本に入国を希望する外国人の方から、郵送などで書類を受け取っていましたが、海外から書類を郵送するのは、届くまでにとても時間がかかります。
しかし、ビーナスボックスはオンライン上で書類を受け取ることができるので、届くまでの時間のロスがありません。書類に不備があった場合でもすぐに書類を送り直してもらうことができます。
案件やフォルダ毎に情報を細かく分けて管理できる
外国人の方との結婚や、外国の方の日本企業への就職など案件毎にフォルダを作成して管理することができます。また各案件の中に、手続きを希望する人毎にフォルダを作成すれば、その人毎に情報を整理することができますので、書類や情報を探す手間がなくなりました。
書類の提出・受取状況が一目で把握できる
ビーナスボックスは、招待を行った人からアップロードされた書類の提出状況が確認可能です。またアップロードされた書類を確認した後に、チェックのフラグを付けることができます。
そうすることで、案件に参加している人は全員、今どういった状況なのか一目で把握することができます。
案件毎に用意されたメッセージ機能がとても便利
案件毎にメッセージ機能を利用することができますので、メールなどでやり取りを行うよりも情報がきちんと整理できて、メールを探す時間や内容の誤送信などがなくなりました。またメッセージは宛先として、ゲストを指定してメッセージを送信することができます。
