Venus Signでは、電子契約の有効性を示す上で重要な「電子署名」と「タイムスタンプ」が電子文書に付与されます。
電子署名は「誰が」「何を」作成したか、タイムスタンプは「いつ」「何を」を証明できます。
Venus Signの
電子署名と認定タイプスタンプ
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電子署名
Venus Signは、メールアドレスを使って本人確認を行う立会人型の署名タイプで、サーバートラスト株式会社「iTrustリモート署名サービス」を 採用しております。書面の電子化や電子契約で求めらる電子文書の長期間に渡る真正性を確保する長期署名規格（PAdES）に対応しています。
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認定タイムスタンプ
Venus Signは、締結された契約書に時刻認証業務認定事業者「アマノタイムスタンプ3161」の認定タイムスタンプが付与されます。
認定タイムスタンプを付与することで、電子契約書が改ざんされていないことを証明します。
Venus Signのセキュリティ
Venus Signは、お客さ様の大切な情報を「守る」・「安心」してサービスをご利用いただけるように
様々なセキュリティ対策を心がけております。
データの暗号化
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ファイルの暗号化
お客様がアップロードしたPDFファイルは弊社契約のストレージに書き込む前にサーバー側で暗号化しています（AES共通鍵暗号－G CMによる暗号化）第三者によるデータへのアクセスや読み取りを防ぎます。
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通信の暗号化
Venus Signの通信は改ざん等のリスクを防ぐため、すべてSSL/TLS （256bit）で暗号化しております。第三者による、盗聴、改ざんやなりすましのリスクに対応しておりますので、安心してご利用ください。
アクセス制御
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IPアドレス制限
特定のIPアドレスのみVenus Signへのアクセスを可能にするために IPアドレス設定ができます。社内または特定のIPアドレス以外からのアクセスを制限することで、社外からのアクセスや第三者の不正ログインを防ぐことができます。
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URLトークン
VVenus Signでは安全性を高めるために、送信者が送る電子文書には送るたびにURLが生成されています。このURLは複雑な文字列（トークン）が付き、第三者が不正アクセスするには文字列を知らない限りアクセスすることはできません。
サーバー／その他
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サーバー
Venus Signでは、世界中で使用されているGoogle Cloud Strageを採用しております。信頼性が高いサーバーですので安心して電子契約サービスをご利用いただけます。
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データのバックアップ
Venus Signでは、毎日データのバックアップを自動で実施しておりお客様のデータを保管しています。万が一の場合でもデータを復旧することができます。
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機密保持ポリシー
弊社は、お客様の同意なく書類の内容や取引先情報を閲覧することはございません。ただし、お客様の同意がある場合、または法令に基づく場合などを除きます。
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ファイアウォール
外部からの不正なアクセスや攻撃から機密データを保護するためにファイアウォールにより機密情報の保護を行っております。