Venus Cloudでできること

ペーパーレス化したい

こんなお悩みありませんか?

こんなお悩みありませんか?

見積書や請求書、勤務表など紙の多さとコストにお悩みではありませんか?

よくある課題

ミスや手直しによる印刷コスト(インク代や作業の手間)が意外に掛かっている。

過去の資料を探し出すのに時間が掛かる。

印刷したものが机に無造作に置かれており、紙の紛失(セキュリティ)が心配である。

解決できる課題

Venus Cloudはそんなお悩み解決できます

クラウド型オールインワンシステムのVenus Cloudは、様式の統一とデータの一元管理で業務の効率化とコスト削減を実現します。

クラウド型オールインワンシステムのVenus Cloudは、様式の統一とデータの一元管理で業務の効率化とコスト削減を実現します。

ミスや手直しによる印刷コスト(インク代や作業の手間)が意外に掛かっている。

インク代だけでなく、印刷した紙をプリンタに取りに行く作業。押印作業、PDF化する作業は目に見えない(数値化されない)作業として実はすごくコストが掛かっています。
データ化することで毎月のインク代を気にする必要もなくなり、目には見えない無駄なコストも削減できます。

インク代だけでなく、印刷した紙をプリンタに取りに行く作業。押印作業、PDF化する作業は目に見えない(数値化されない)作業として実はすごくコストが掛かっています。
データ化することで毎月のインク代を気にする必要もなくなり、目には見えない無駄なコストも削減できます。

ペーパーレスとコスト削減イメージ画像

過去の資料を探し出すのに時間が掛かる。

以前作成したエクセル見積書をコピーしたいとか、顧客からの問い合わせで以前の見積書を確認したいケースは、どこの会社でも普通にあることです。欲しい時にすぐに探せるかどうかは作業の効率化とストレスに影響します。
ファイリングされた紙から探すより、一元管理されたデータを柔軟な検索条件で探すことで業務スピードも改善されます。

以前作成したエクセル見積書をコピーしたいとか、顧客からの問い合わせで以前の見積書を確認したいケースは、どこの会社でも普通にあることです。欲しい時にすぐに探せるかどうかは作業の効率化とストレスに影響します。
ファイリングされた紙から探すより、一元管理されたデータを柔軟な検索条件で探すことで業務スピードも改善されます。

過去の資料を探すイメージ画像

印刷したものが机に無造作に置かれており、紙の紛失(セキュリティ)が心配である。

情報漏洩の多くは人的ミスですが、その中でも紙による流出が多くの割合を占めています。
セキュリティの観点からもペーパーレス化の価値は十分にあります。

情報漏洩の多くは人的ミスですが、その中でも紙による流出が多くの割合を占めています。
セキュリティの観点からもペーパーレス化の価値は十分にあります。

紙による情報流出イメージ画像
解決できるポイント

Venus Cloud解決できるポイント

Venus Cloudは、顧客管理(CRM)、営業支援(SFA)、グループウェアが統合されたオールインワン型クラウドシステムで、ペーパーレス化された情報を安全に管理します。

Venus Cloudは、顧客管理(CRM)、営業支援(SFA)、グループウェアが統合されたオールインワン型クラウドシステムで、ペーパーレス化された情報を安全に管理します。