そんなお悩み、Venus BOX で解決できます！
Venus BOX (ビーナスボックス)とは
ビーナスボックスは、単に書類を受け取るだけでなく
書類収集を目的とした業務全般の効率化に特化した書類管理システムです。
＼ ありそうでなかったシステム ／
Venus BOXの特徴
書類の提出状況や確認状況が
一目でわかる！
招待する取引先（ゲスト）ごとに
フォルダの権限付与が可能！
案件ごとのメッセージやり取りで
情報が埋もれる心配なし！
他社クラウドストレージサービスとの違い
他社クラウドストレージサービスとビーナスボックスの決定的な違いは、
書類の提出や受取・確認のチェックフラグを立てることができるため、一目で状況を把握することができることです。
また、各フォルダの閲覧制限をゲスト単位で設定することができます。
活用事例
ビーナスボックスの主な機能
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招待する側
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案件の作成・管理
事業やプロジェクト毎などで案件を作成できます。また作成した案件の編集・管理も可能です。
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招待
作成した案件に、書類データのアップロードを依頼する取引先（ゲスト）を招待できます。
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メッセージ
招待した取引先（ゲスト）と、案件内でメッセージのやり取りをすることができます。
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書類のチェック
招待する側は、取引先（ゲスト）がアップロードしたファイルのチェックや印刷、ダウンロードができます。
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招待を受ける側
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書類のアップロード
招待を受けた案件内に表示されているフォルダに、ファイルをアップロードできます。
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メッセージ
招待を受けた案件内で、招待した取引先とメッセージのやり取りをすることができます。
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案件の検索
招待を受けた案件は一覧で管理され、検索条件を設定し検索することで素早く見つけることができます。
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セキュリティ
ビーナスボックスは、お客様の大切な情報を「守る」・「安心」してサービスをご利用いただけるように
さまざまなセキュリティ対策を心がけております。
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データの暗号化
お客様がアップロードしたファイルは弊社契約のストレージに書き込む前にサーバー側で暗号化を行っております。
また通信は改ざん等のリスクを防ぐため、すべてSSL/TLS（256bit）で暗号化しております。 -
サーバー
ビーナスボックスでは、世界中で使用されているGoogle Cloud Strageを採用しております。信頼性が高いサーバーですので安心してご利用いただけます。
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データのバックアップ
ビーナスボックスでは、毎日データのバックアップを自動で実施しておりお客様のデータを保管しています。万が一の場合でもデータを復旧することができます。
ご利用料金プラン
ビーナスボックスは、招待を受ける側（ゲスト）は無料で書類のアップロード機能がご利用できます。
businessプランも、ユーザー数は無制限でご利用できますので、大変使いやすいプランとなっております。
| 月額基本料金 | freeプラン | businessプラン |
|---|---|---|
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招待を受ける側の利用者様向けプラン 月額基本料金 0円 |
招待する側の利用者様向けプラン 月額基本料金 6,000円 |
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| ユーザー数 | 1名 | 無制限 |
| ストレージ容量 | - |
10GB 10GB以降は ¥1,000／1GB |
| 作成可能な案件数 | - | 無制限 |
※価格はすべて税抜き表示です。
※businessプランは、すべての機能をご利用いただけます。
