発行機能

• 請求書の発行

  

  インボイス制度、電子帳簿保存法に対応 した請求書の発行ができます。
  免税事業者の請求書も対応可能です。

• 一括アップロード作成

  

  提供フォーマットに入力したCSVファイ ルまたは、お客様独自のCSVファイルを アップロードすることで一括データの取 込みができます。

• 作業途中から作成

  

  発行前の請求書は作業途中から追加・修 正・削除ができます。発行途中に急な作 業が入っても作業途中から請求書作成を 再開できる便利な機能です。

• 履歴から作成

  

  同じような内容の請求書を発行する場合 、履歴から請求書の複写ができ、変更箇 所のみ入力して請求書の作成ができ請求 書発行にかかる時間の短縮ができます。

• テンプレートから作成

  

  よく利用する請求書を、テンプレートと して登録しておくことで請求書の作成時 に使用することができます。

• 請求書の発行予約

  

  請求書発行の日時予約をすることで、指 定した日時に請求書の発行を行うことが できます。

• 定期請求書自動生成

  

  毎月同じ内容の請求書を定期的に発行す る時に自動生成で請求書の発行ができます。

インボイス制度 ・
電子帳簿保存法対応機能

• 事業者登録番号の登録

  

  適格請求書保存方式（インボイス制度） に必要な、事業者登録番号に対応可能 です。

• 税区分設定

  

  適格請求書（インボイス制度）に必要な 適用税率、税率ごとに区分した消費税等 の表記に対応しています。

• 改ざん防止／データ検索

  

  電子データの改ざん防止の措置や、期間 指定／取引会社名／金額指定など検索条 件から素早く電子請求書を探せます。

（発行側）
保管機能

• ステータス管理

  

  発行前、承認申請、却下、承認済、発行 済、開封済、差戻依頼、差戻・質問など 発行前と発行後の請求書の進捗状況が一 目でわかります。

• 請求書一覧／検索

  

  未完了一覧、完了一覧で請求書を一覧表 で管理ができます。ステータス、作成日 、請求先名、金額、タグなどの条件で素 早く請求書を検索・閲覧することができ ます。

• タグ付け

  

  請求書ごとに任意でタグ付けすることが できます。タグ付けしたキーワードは、 書類検索時の検索キーになり、検索する 時にとても便利な機能です。

• 請求書データのダウンロード

  

  発行した請求書データを汎用的なCSV形 式でダウンロードすることができます。

• PDF生成／印刷

  

  発行した請求書データはPDF生成されブ ラウザ上で表示、印刷、ダウンロードが できます。

  ※請求書データは電子データとしてクラウド上に保存 　されるため、PDF形式での保存には対応しておりま 　せん。そのため、ダウンロードしたPDFファイルに 　はタイムスタンプは付与されません。

（発行側）
通知・承認機能

• 通知機能

  

  発行した請求書に対し受取側がアクショ ンした場合、発行側と受取側両方にメー ル通知がされます。

• 開封催促送信

  

  発行した請求書が未開封の時に請求書ご とに、「請求書開封のお願い」メールを 送信することができます。

• 支払未払登録

  

  取引先（受取側）が入金不足や過入金の 場合に、取引先（受取側）に通知メール が送信されます。またシステム内でも通 知されます。

• 社内承認（ワークフロー）

  

  申請経路（承認フロー）を設定すること で、請求書発行前に請求書のチェックが 可能になり安心です。

• 承認／却下

  

  承認者に、承認依頼の通知メールが送信 されます。承認を却下することも可能で す。

• 差戻

  

  請求書内容に不備があった場合、差戻依 頼をすることで取引先（受取側）に通知 が送信されます。またシステム上にも通 知されます。

• 質問／回答（社内・社外）

  

  請求書ごとにメッセージを取引先（受取 側）とやり取りできます。質疑応答は一 覧で管理され履歴を残せます。

（発行側）
権限管理
・複数部署管理機能

• ユーザー管理

  

  サービスを利用するユーザーごとに権限 を設定することができます。Venusイン ボイスでは、「一般ユーザー」、「共通 マスタ管理者」、「システム管理者」の 権限を付与できます。

• グループ管理

  

  電子請求書データを取引先のどのグルー プで管理するか設定することができます 。グループに紐づけされているユーザー のみ電子請求書データが閲覧可能になり ます。

（発行側）
オプション機能

• Venus Cloudシステムとの連携

  Venusインボイスは、業務支援クラウドシステム（Venus Cloud） と連携することで、お客様の業務課題に合わせた顧客管理／営業支 援／グループウェア／電子請求書を1つのシステムで一元管理でき 業務の効率化を実現可能にします。

  

• 他システムとの連携

  Venusインボイスとお客様がご利用中の既存システムをAPI連携さ せることで、既存システムから電子請求書発行、受取業務を行うこ とができます。バラバラなシステム運用する必要がないため、業務 の効率化を図れます。