契約にかかる大幅なコスト削減

電子契約は印紙税の課税対象ではないため、印紙代がかかりません。
また、紙での契約で必要であった、紙代・郵送代などにかかる費用も削減することができます。
さらに、紙で作業していた事務作業も軽減され間接的に業務負担とコストを大幅に削減できます。

契約業務の効率化

従来、紙の契約手続きは、契約書作成、印刷、製本、印紙貼付、押印、封入、郵送を行います。そこから、取引先に印紙貼付、押印して返送してもらい契約が締結されますが、このやり取りで数週間かかってしまうケースも珍しくありません。電子契約だと、契約締結までの作業を双方がパソコン上で完結するため大幅に作業効率がアップします。

コンプライアンス強化

契約書をクラウド上で一元管理することで、「いつ」、「誰が」、「何を」、「どこに」契約を進めているのかが可視化でき、契約書類の抜け・漏れを防ぐことができます。また、電子契約はデータへのアクセス履歴などの情報を残せるため紛失や漏洩のリスクも減らせます。

契約管理のシステム化

電子契約を業務システムに連携する事で、顧客管理や契約更新管理など業務フローの一元管理を実現する事が可能になります。
また、契約書のチェック・保管など部署間での共有など、容易に出来るようになります。