行政書士
入管業務に必要書類を簡単に素早く収集、管理
ビーナスボックスの活用で、書類における業務負担を軽減！
簡単・安全・迅速に
書類のやり取りが可能に！
今までは日本に入国を希望する外国人の方から、郵送などで書類を受け取っていましたが、海外から届くまでにとても時間またはコストもかかっていました。
ビーナスボックスはオンラインで書類を受け取ることができるので、届くまでの時間のロス・紛失の心配がなく、受けっ取った書類に不備や誤記があってもすぐに書類を修正し送り直してもらうことが可能になります。また、セキュリティ機能（暗号化・アクセス制限・操作ログ）もあり安心して利用できます。
案件毎に書類をフォルダ管理！
書類の保管スペース不要
例えば、外国人の方が日本企業へ就職する際の入管業務に必要な書類は、案件毎にフォルダを作成しクラウド上で書類を収集・管理できます。
案件の中に作成したフォルダは、ゲスト毎にフォルダ閲覧の権限を付与することが可能です。また、今まで書類をメールや紙などで集めていて書類を探すのが大変でしたが、ビーナスボックスはクラウドサーバーに書類を管理するため、保管スペースを必要とせず、確認したい書類を素早く検索し抽出できます。
書類の提出・確認状況の
進捗を見える化
ビーナスボックスは、ゲストから書類がアップロードされると招待者へメール通知でお知らせします。
アップロードされた書類は、Web上で書類内容を確認できるため、書類不備等のチェックがスムーズに行えます。また、招待者がチェックフラグを付けることで案件に参加している人は、書類の提出・確認状況を一目で理解することができます。
案件内でメッセージの
やり取りも完結
メールでのやり取りは、情報が埋もれ易く探すのに一苦労。
ビーナスボックスでは、案件毎にメッセージのやり取りができるため、メッセージを探す時間や誤送信を軽減できます。
招待者は、すべてのゲスト、またはゲストを選択してメッセージ送信が可能です。
また、案件の中でメッセージのやり取りを履歴として残すことができるため情報が埋もれる心配もありません。
