人事・総務担当者
人事業務または社内の書類関連業務を
ビーナスボックスの活用で、業務効率化！
入社手続きの書類提出にかかる
時間を軽減！
今まで、入社手続きの書類は紙に記入・押印して提出でしたが、記入漏れ・記入ミスなどで再提出したりと書類が揃うまでに時間がかっていました。
ビーナスボックスは、内定者毎に案件を作成し、手続きに必要な書類毎にフォルダを作成することで、内定者毎の書類データを簡単にクラウド上で収集・管理できるため書類を収集する時間を軽減できます。また、収集した書類はWeb上で確認でき記入漏れ・記入ミスのチェックもスムーズに行え、メッセージ機能を利用して案件内でのやりとりが可能になります。
リアルタイムに書類の進捗状況を
見える化！
ゲストから書類がアップロードされると招待者へメール通知でお知らせ。
ゲストからアップロードされた書類は、Web上で書類内容を確認できるため、書類不備等のチェックがスムーズに行えます。また、招待者は確認した書類にチェックフラグを付けることで書類の提出・進捗状況を一目で理解することができスムーズに必要書類を収集・管理する ことが可能になります。
提出書類の印刷の手間や
保管スペース不要でコスト削減！
案件に招待されたゲストが提出した書類はそのままクラウドに保存されます。
ビーナスボックスを利用することで、メールに添付されたファイルを保存したり、印刷して紙の書類をファイリングする手間が軽減されます。これにより、書類を印刷する用紙やインク、ファイルの保管スペースも不要になりコストの削減につながります。
アクセス権の付与で
情報漏洩を防止！
ビーナスボックスは、ゲスト毎に案件内のフォルダに権限付与することができ、権限付与されていないフォルダは画面に表示されません。
同じ案件に招待されたゲスト同士でも権限のないフォルダの書類は表示・閲覧不可となります。また、アップロードされたファイル自体も暗号化処理されますので、情報漏洩対策などセキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
