ビーナスボックスの機能

機能

招待を行う側と招待を受ける(ゲスト)側、それぞれの機能をご紹介

招待を行う側の機能

  • 案件の作成・管理

    事業やプロジェクト毎などで案件を作成できます。また作成した案件の編集・管理できます。

  • 権限の設定

    収集するデータが格納されるフォルダは、招待者(ゲスト)毎に表示・非表示の権限を付与できます。

  • 案件の検索

    作成された案件は一覧で管理され、検索条件を設定し検索することで素早く見つけることができます。

  • アドレス帳

    使用頻度の高い招待先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。アドレス帳の活用で入力する手間を省けます。

  • 招待メール送信

    作成した案件ごとに、書類のアップロードを依頼する取引先(ゲスト)へ招待メールを送信できます。

  • 書類のアップロード

    招待する側も、ファイルをアップロードしたり、取引先(ゲスト)がアップロードしたファイルを閲覧・編集できます。

  • メッセージ機能

    案件ごとに招待者(ゲスト)とメッセージのやり取りができます。案件内のすべての人、または一人を指定してメッセージ送信が可能です。

  • テンプレート機能

    使用頻度の高い、案件内で利用するフォルダ、招待する際のメール本文をテンプレートとしてあらあじめ登録できます。

  • 電子契約

    Venus Signと連携させることで、電子契約が可能となり、電子契約した書類はビーナスボックスで保存や管理を行うことができるようになります。

招待を受ける(ゲスト)側の機能

ビーナスボックスの招待を受ける(ゲスト)側は無料でご利用いただけます。

  • 書類のアップロード

    招待を受けた案件に表示されているフォルダに、提出ファイルをアップロードできます。

  • メッセージ機能

    招待を受けた案件ごとに、招待した取引先とメッセージのやり取りができます。

  • 案件の検索

    招待を受けた案件は一覧で管理され、検索条件を設定し検索することで素早く見つけることができます。