招待を行う側の機能

• 案件の作成・管理

  

  事業やプロジェクト毎などで案件を作成することができます。また作成した案件の編集や削除をすることも可能です。

• 権限の設定機能

  

  収集したデータが格納されるフォルダには、取引先毎に表示・非表示など権限を設定することが可能です。

• 案件の検索機能

  

  作成された案件は、案件や招待者の名前などから自分が参加している案件を検索することができます。

• アドレス帳機能

  

  よく使う連絡先は、アドレス帳に登録しておくことができます。アドレス帳に登録しておくことで、招待を行う際にアドレス帳から呼び出すことが可能になります。

• 招待メール機能

  

  作成した案件に、データのアップロードを依頼する取引先に対してシステムからメールを送信して招待を行うことができます。

• 書類のアップロード機能

  

  招待する側は、ファイルをアップロードしたり、取引先がアップロードしたファイルの編集もできます。

• メッセージ機能

  

  ビーナスボックスの中で、招待した取引先とメッセージでやりとりをすることができます。招待した方の全員を指定したり、特定個人を指定してメッセージをすることも可能です。

• テンプレート機能

  

  テンプレートの設定をしておくことで、案件のフォルダや招待メールを作成する際に、簡単に素早く作成することができます。

• 電子契約

  

  Venus Signと連携させることで、電子契約が可能となり、電子契約した書類はビーナスボックスで保存や管理を行うことができるようになります。