招待を行う側の機能

• 案件の作成・管理

  

  事業やプロジェクト毎に案件を作成することができます。また作成した案件の管理、編集、削除が可能です。

• 権限の設定機能

  

  収集するデータが格納されるフォルダには、ゲスト（招待者）毎に表示・非表示など権限を設定が可能です。

• 案件の検索機能

  

  作成された案件は、案件や招待者の名前などから素早く目的の案件を検索できます。

• アドレス帳機能

  

  よく利用する連絡先を、アドレス帳に登録しておくことで、招待を行う際にアドレス帳から呼び出すことが可能になります。

• 招待メール機能

  

  作成した案件ごとに、システムから書類等のアップロードを依頼する取引先へ招待メールを送信できます。

• 書類のアップロード機能

  

  招待する側は、ファイルをアップロードしたり、取引先がアップロードしたファイルの閲覧・編集ができます。

• メッセージ機能

  

  案件ごとに招待者とメッセージのやりとりができます。案件に招待したすべての人、または一人を指定してメッセージ送信が可能です。

• テンプレート機能

  

  テンプレートの設定をしておくことで、案件のフォルダや招待メールを作成する際に、簡単に素早く作成することができます。

• 電子契約

  

  Venus Signと連携させることで、電子契約が可能となり、電子契約した書類はビーナスボックスで保存や管理を行うことができるようになります。